Wanneer een medewerker je vertelt dat hij zich zorgen maakt over een kind of gezin dan bespreek je met de medewerker o.a. waarom hij zich zorgen maakt. Je vraagt naar de objectieve signalen en hoe lang de zorgen al bestaan. Als richtlijn voor het gesprek gebruik je dit formulier. Vul het zo volledig mogelijk in. Dan zal dit formulier als leidraad gebruikt worden in je overleg met Veilig Thuis.
Wanneer je zelf een melding doet bij Veilig Thuis, dan meld je dit altijd bij de Aandachtsfunctionarissen en stuur je een kopie van het ingevulde formulier naar de aandachtsfunctionaris. Zij zorgen er voor dat de formulieren op de wettelijke manier worden opgeborgen en beheerd.